Sąvokos ir jų apibrėžtys

Tvarkymas – bet kokia veikla, susijusi su jūsų Asmens duomenų naudojimu (įskaitant duomenų rinkimą, registravimą, saugojimą, peržiūrą, naudojimą, atskleidimą siunčiant, platinant ar kitaip padarant juos prieinamus, lyginimą, ištrynimą ar sunaikinimą ir t. t.).Asmens duomenys – bet kokia su jumis susijusi informacija, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo aprašyme pateikta informacija.

Sutikimas – bet koks jūsų laisva valia ir sąmoningai pateiktas patvirtinimas dėl jūsų Asmens duomenų tvarkymo konkrečiu (-iais) tikslu (-ais).

Reglamentas – Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo (BDAR).

Įmonė arba Mes – UAB „VIA Payments“, įmonės kodas 304531663, juridinis adresas Konstitucijos pr. 7, Vilnius, Lietuva, elektroninio pašto adresas info@vialet.eu;

Duomenų apsaugos pareigūnas dataprotection@vialet.eu.

Jūs – kandidatas į darbo vietą arba stažuotojas, kurio asmens duomenis tvarkome.

Priežiūros institucija – Lietuvos Respublikos valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.

Bendrosios nuostatos

Šiose nuostatose aprašoma, kaip Įmonė vykdo Asmens duomenų tvarkymą personalo įdarbinimo procese. Jūsų prašome pateikti Asmens duomenis, kad galėtume įvertinti jūsų tinkamumą siūlomoms pareigoms. Asmens duomenų nepateikimas gali apriboti arba užkirsti kelią Įmonei bendradarbiauti su jumis, pvz., Įmonė negalės visapusiškai įvertinti jūsų tinkamumo užimti laisvą darbo vietą, todėl gali būti atimta galimybė užmegzti darbo santykius su Įmone.Jūsų Asmens duomenis tvarkome tik nurodytais tikslais ir tik tiek, kiek būtina pagal teisės aktų reikalavimus. Mes neprašome pateikti daugiau Asmens duomenų, nei mums reikia. Taip pat garantuojame Asmens duomenų neatskleidimą ir saugumą.

Asmens duomenų kategorijos

Čia nurodytais tikslais ir tiek, kiek būtina, tvarkome šių kategorijų jūsų asmens duomenis:

Asmens duomenų kategorijos	Asmens duomenų tipai ir aprašymas
Jūsų identifikavimo duomenys	Vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, asmens nuotrauka
Jūsų asmeniniai kontaktiniai duomenys	Gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas

Informacija, susijusi su jūsų, kaip kandidato, vertinimu	Gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas ir kiti dokumentai, reikalaujami pagal teisės aktus konkrečioms pareigybių kategorijoms; pokalbio dėl darbo metu padaryti rašytiniai įrašai, pokalbio dėl darbo metu padaryti garso ar vaizdo įrašai; ankstesnio (-ių) darbdavio (-ių) rekomendacijos; patikrinta informacija apie jus viešai prieinamuose registruose (asmens tapatybės dokumento galiojimas, informacija apie įsidarbinimą, kai kuriais atvejais – skolų istorija, pažyma apie teistumo nebuvimą ir t. t.); pranešimas apie įdarbinimo proceso rezultatus ir kt.
Informacija, susijusi su jūsų profesine veikla ir išsilavinimu	Gyvenimo aprašyme pateikiama informacija: darbo patirtis (darbdaviai), profesija (-os), pareigos, darbo pobūdis (-iai), darbo stažas; išsilavinimas, kalbų mokėjimas, vairavimo patirtis, papildomas išsilavinimas (mokymai, kursai, seminarai, gauti pažymėjimai ir t. t.) ir kiti įgūdžiai; narystė profesinėse ir kitose asociacijose bei organizacijose.
Specialios asmens duomenų kategorijos	Teisės aktuose nurodyti konkrečių kategorijų asmens duomenys, kuriuos tvarkysime, jei tokių duomenų tvarkymas tam tikru tikslu yra leidžiamas pagal teisės aktus. Specialios kategorijos asmens duomenys yra, pvz., duomenys, susiję su sveikata, naryste profesinėse sąjungose, duomenys, susiję su teistumu.

Asmens duomenų tvarkymo tikslas

Prieš pradėdami tvarkyti jūsų Asmens duomenis, visada įvertiname duomenų tvarkymo tikslus. Jūsų Asmens duomenų tvarkymas yra teisėtas, jei jį atliekame remdamiesi bent vienu iš šių pagrindų:

siekdami vykdyti Įmonės įstatyminius įsipareigojimus, arba
remdamiesi jūsų duotu sutikimu, arba
siekdami teisėtų Įmonės, jūsų ar trečiojo asmens interesų, įvertinę, ar šie interesai tvarkant jūsų Asmens duomenis yra proporcingi jūsų teisei į privatumą, arba
siekdami apsaugoti gyvybiškai svarbius jūsų arba trečiojo asmens interesus, arba
siekdami vykdyti užduotis, susijusias su Įmonės interesais, arba vykdyti teisėtai
Įmonei suteiktus oficialius įgaliojimus.

Pagrindinis jūsų duomenų tvarkymo tikslas – įvertinti jūsų paraiškos įsidarbinti Įmonėje tinkamumą.Jūsų duomenis kruopščiai saugosime pagal duomenų tvarkymo tikslą ne ilgiau kaip šešis mėnesius nuo paskelbtos atrankos į laisvą darbo vietą pabaigos. Po to jūsų duomenis sunaikinsime pagal Įmonės vidaus tvarkos taisykles.

Asmens duomenų rinkimas

Mes gauname jūsų Asmens duomenis:

kai juos mums pateikiate:
kai kreipiatės pagal darbo skelbimą (pvz., informacija iš gyvenimo aprašymo, motyvacinio laiško ir kitų Įmonės prašomų ir jai pateiktų dokumentų);
kai kreipiatės į Įmonę arba su mumis bendradarbiaujančių partnerių specialistus personalo atrankos proceso metu, taip pat pokalbio dėl darbo metu telefonu, atvykę pas mus asmeniškai, elektroniniu paštu arba paštu.
kai laisvų darbo vietų portalai suteikia prieigą prie jūsų Asmens duomenų;
kai duomenis mums pateikia tretieji asmenys:
rekomenduodami jus kaip kandidatą į laisvą darbo vietą
su mumis bendradarbiaujantys partneriai, kurie tvarko jūsų Asmens duomenis mūsų vardu;
Įmonės prašymu teisės aktuose nurodytų viešųjų duomenų bazių ir registrų tvarkytojai.

Asmens duomenų gavėjai

Jūsų Asmens duomenis perduodame:

Įmonei priklausančioms įmonėms, pvz., pagal sudarytas tarpusavio bendradarbiavimo sutartis;
su mumis bendradarbiaujantiems partneriams (duomenų tvarkytojams, valdytojams, bendravaldytojams), dalyvaujantiems tvarkant jūsų Asmens duomenis, kuriuos kruopščiai įvertinome prieš pradėdami bendradarbiauti. Pvz., su mumis bendradarbiaujantiems partneriams, teikiantiems pagalbą personalo įdarbinimo procese;
duomenų bazių, sukurtų teisės aktų nustatyta tvarka, tvarkytojams;
teisės aktų nustatytais atvejais, pvz., teismams, priežiūros institucijoms ir kitoms institucijoms pagal rašytinius prašymus ar teisės aktuose nustatytus įsipareigojimus Įmonei, taip pat kitiems teisės aktuose nurodytiems asmenims;
audito įmonėms, teisinių paslaugų teikėjams;
tvarkydami jūsų Asmens duomenis, tik mūsų įgalioti darbuotojai ir su mumis bendradarbiaujančių partnerių darbuotojai gali susipažinti su jūsų Asmens duomenimis, kurie yra būtini jų pareigoms atlikti ir čia nurodytais tikslais bei pagrindais, laikantis techninių ir organizacinių Asmens duomenų tvarkymo reikalavimų, nustatytų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose, taip pat Įmonės vidaus taisyklėse.

Automatinis sprendimų priėmimas ir profiliavimas

Tvarkydami jūsų Asmens duomenis čia nurodytais tikslais, nepriimame automatizuotų sprendimų ir nenaudojame profiliavimo.

Asmens duomenų perdavimas už ES/EEE ribų

Užtikriname jūsų Asmens duomenys saugojimą Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės teritorijoje.Atsižvelgiant į globalų verslininkų veiklos ir technologinių sprendimų pobūdį, siekiant užtikrinti jūsų Asmens duomenų tvarkymą čia nurodytais tikslais, jūsų Asmens duomenys tvarkymo tikslais gali būti perduodami Asmens duomenų gavėjui, esančiam už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės teritorijos ribų, pvz., jei paslaugų teikimą užtikrina su mumis bendradarbiaujantis partneris (duomenų tvarkytojas, duomenų valdytojas, bendravaldytojas). Bet koks toks tarptautinis Asmens duomenų perdavimas vykdomas laikantis Reglamento reikalavimų ir tokiais atvejais laikomės teisės aktuose nustatytų Asmens duomenų tvarkymo procedūrų ir užtikriname apsaugos lygį, lygiavertį Reglamente nustatytam.

Duomenų saugojimo laikotarpis

Jūsų Asmens duomenų saugojimo laikotarpis, neužtikrinant jų ištrynimo, priklauso nuo jūsų Asmens duomenų tvarkymo tikslų ir saugojimo laikotarpio vertinimo kriterijų.Nustatydami jūsų Asmens duomenų saugojimo laikotarpį, įvertiname jūsų Asmens duomenų saugojimo būtinybę:·

per teisės aktuose nustatytus įvairių dokumentų saugojimo terminus;·
siekdami teisėtų Įmonės, jūsų ir trečiųjų asmenų interesų, pvz., pasibaigus personalo atrankos procesui, jūsų, kaip atmesto kandidato, pateikti dokumentai saugomi 6 mėnesius, atsižvelgiant į galimus skundus prieš Įmonę pagal darbo teisę;·
jei jūsų Asmens duomenys tvarkomi remiantis Sutikimu, Įmonė saugos šį dokumentą ir susijusią informaciją 5 metus nuo to momento, kai Sutikimas buvo atšauktas, kad įrodytų teisėtą Asmens duomenų tvarkymą ankstesniu laikotarpiu.

Vertindami Asmens duomenų saugojimo laikotarpius, atsižvelgiame į teisinius reikalavimus, taikomus nustatant įvairių dokumentų saugojimo terminus. Jei vertinimo metu nustatysime skirtingus pagrindus nustatyti Asmens duomenų saugojimo laikotarpį, pvz., skiriasi teisės akte nurodytas saugojimo laikotarpis ir mūsų interesų apsaugai nustatytas laikotarpis, tai bus pakankamas pagrindas saugoti jūsų Asmens duomenis ilgiau nei abu minėti laikotarpiai.Jei yra bent vienas iš nurodytų kriterijų, užtikrinsime jūsų Asmens duomenų ištrynimą arba anonimiškumą.

Jūsų teisės

Laikydamasi privatumą ir asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų, Įmonė suteikia jums teisę, pateikus Įmonei rašytinį prašymą:

· susipažinti su savo Asmens duomenimis;

· ištaisyti savo Asmens duomenis;

· ištrinti savo Asmens duomenis;

· apriboti savo Asmens duomenų tvarkymą;

· perduoti savo Asmens duomenis;

· nesutikti su savo Asmens duomenų tvarkymu;

· bet kuriuo metu atšaukti savo Sutikimą tvarkyti jūsų Asmens duomenis atitinkamu tikslu, dėl kurio jis buvo duotas. Vis dėl to, turėtumėte atsižvelgti į tai, kad toks Sutikimo atšaukimas neturės įtakos jūsų Asmens duomenų apsaugos teisėtumui iki Sutikimo atšaukimo.

Skundų pateikimas

Įmonė patvirtina, kad užtikrina jūsų Asmens duomenų tvarkymą pagal Reglamento, kitų Europos Sąjungos ir nacionalinių teisės aktų bei šios privatumo politikos reikalavimus. Vis dėl to, jei manote, kad tvarkydami jūsų Asmens duomenis pažeidėme jūsų teisę į privatumą, turite teisę pateikti skundą Įmonei, priežiūros institucijai arba teismui siekdami apginti savo interesus.

Kontaktai

Iškilus klausimams, susijusiems su jūsų Asmens duomenų tvarkymu, galite susisiekti su mumis rašydami Įmonės elektroninio pašto adresu arba kreipdamiesi į Asmens duomenų apsaugos specialistą, ir jums bus suteikta visa reikalinga informacija, susijusi su jūsų Asmens duomenų tvarkymu, įskaitant atsakymus į neaiškius klausimus. Visa informacija bus perduota atsakingam darbuotojui, kuris pateiks atsakymą į jūsų užklausą